Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.
Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines
in der Stabsstelle Hochschulentwicklung in Teilzeit mit 75 % und unbefristet.
Der Arbeitsbereich Hochschulförderung ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung verortet und beschäftigt sich mit der strategischen Entwicklung, Planung und Umsetzung von Partnerschaften für gute Rahmenbedingungen in Studium & Lehre. Die Tätigkeiten umfassen das Sponsoring & Fundraising sowie das Stipendienmanagement.
Ihr Aufgabengebiet
_Strategische Entwicklung, Planung und Umsetzung von Förderprogrammen für Studium & Lehre
_Sponsoring & Fundraising für Förderprogramme in Studium & Lehre
_Konzeption, Verwaltung, Betreuung sowie Weiterentwicklung von Stipendienprogrammen
_Koordination und Organisation von Bewerbung, Auswahlprozess, Kommunikation mit Bewerber*innen und Stipendiat*innen
_Koordination und Kontrolle der Finanzierung und Auszahlung von Stipendien sowie Berichterstattung
_Individuelle Beratung und Betreuung von Stipendiat*innen
_Kommunikation, Beratung und Kontaktpflege mit Lehrenden und Förderpartner*innen
_Auswertung der Arbeitsbereiche für die strategische Weiterentwicklung der Hochschule
Ihr Profil
_Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
_Grundkenntnisse der Drittmittelannahme und -verwaltung
_Erfahrung im Management von Förderprogrammen für Studium & Lehre
_Erfahrungen im Sponsoring & Fundraising für Studium & Lehre
_Erfahrung im Projektmanagement und Finanzcontrolling
_Erfahrung im Stipendienwesen insb. Deutschlandstipendium und STIBET
_Gute Fähigkeiten, mit verschiedenen Personen und Statusgruppen zu kommunizieren und sie zu beraten
_Präzise Arbeitsweise
_Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen
_Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität
_Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache
_Gute Kenntnisse des Office-Pakets und ADOBE, in Typo 3 und digitalen Tools z. B. Moodle bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
_Fähigkeit, sich eigenständig in neue Programme/Website-Portale einzuarbeiten (Erhebungsportal IT.NRW, DAAD-Portal)
_Kenntnisse über die Spezifika einer Kunst- und Musikhochschule sind von Vorteil
Unser Angebot
_Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
_Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team
_Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
_Abwechslungsreiche Tätigkeit, die Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule unterstützt
_Kontaktmöglichkeiten zu Studierenden, Lehrenden, Kolleg*innen und Förderpartner*innen
_Gelegenheit zum Besuch von Fachtagungen und Netzwerktreffen
_Transparente und tarifgebundene Bezahlung
_Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr
_Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Bildungsurlaub
_Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
_Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem
Austausch vor Ort vereint
_Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben
Einstellung
Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 22.06.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:
www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen
Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 30.06.2025 bis 04.07.2025 statt.
Kontakt
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg,
E-Mail: timmerberg@folkwang-uni.de
Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,
E-Mail: personal@folkwang-uni.de.
Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de.